آشنایی با ماژول کاربران در BCore
آشنایی با ماژول کاربران در BCore
در دنیای امروز، مدیریت کاربران در یک سامانه ERP یکی از مهم‌ترین چالش‌های سازمان‌ها است. یک سیستم مدیریت کاربران قدرتمند نه تنها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا دسترسی‌ها و نقش‌های مختلف را به‌درستی تعریف و کنترل کنند، بلکه امنیت و بهره‌وری را نیز بهبود می‌بخشد.
ماژول کاربران در سامانه BCore یکی از بخش‌های کلیدی این ERP است که به مدیران سیستم امکان می‌دهد کاربران را مدیریت کنند، دسترسی‌ها را تنظیم نمایند و نقش‌های مختلف را به کاربران اختصاص دهند. در این مقاله، به نحوه مدیریت کاربران در این سامانه می‌پردازیم و شما را با ویژگی‌ها و قابلیت‌های کلیدی این ماژول آشنا می‌کنیم.
صفحه اصلی ماژول کاربران در BCore
با ورود به ماژول کاربران در سامانه BCore، صفحه‌ای نمایش داده می‌شود که شامل لیست کاربران موجود در سیستم است. در این صفحه اطلاعاتی مانند شناسه کاربری (ID)، نام کاربری، جنسیت، نام، نام خانوادگی، شماره موبایل، استان، شهر و نقش‌های کاربری نمایش داده می‌شود.
در قسمت سمت راست صفحه، منوی ناوبری قرار دارد که گزینه‌های مختلفی از جمله نقش‌ها، درخواست‌های نقش، دسترسی‌ها، گزارش عملیات، لاگ سیستم و خروجی‌های اکسل را در بر می‌گیرد. این منو به کاربران اجازه می‌دهد به‌راحتی بین بخش‌های مختلف مدیریت کاربران جابه‌جا شوند.
همچنین در بالای لیست کاربران، نوار جستجو و گزینه فیلتر وجود دارد که به کاربران کمک می‌کند تا کاربران خاصی را بر اساس اطلاعاتی مانند نام، نقش، استان یا شهر جستجو کنند. علاوه بر این، دکمه + جدید در سمت راست صفحه قرار دارد که امکان افزودن کاربر جدید به سیستم را فراهم می‌کند.
در ادامه مقاله، به نحوه افزودن کاربر جدید، مشاهده و ویرایش اطلاعات یک کاربر خاص، استفاده از قابلیت فیلتر و نتیجه‌گیری خواهیم پرداخت.
افزودن کاربر جدید در سامانه BCore
پس از کلیک بر روی دکمه «جدید» در صفحه اصلی ماژول کاربران، وارد فرم افزودن کاربر جدید می‌شویم. این بخش شامل فیلدهای متعددی است که برای ثبت اطلاعات کاربران جدید استفاده می‌شود.
اطلاعات هویتی و تماس
در این بخش، اطلاعات اصلی کاربر وارد می‌شود که شامل موارد زیر است:
- نام و نام خانوادگی: فیلدهای متنی برای ورود نام و نام خانوادگی کاربر
- شهر: انتخاب شهر از طریق منوی کشویی
- نام کاربری: تعیین یک نام کاربری برای ورود به سیستم
- کلمه عبور: تعیین رمز عبور برای کاربر (قابلیت نمایش و مخفی‌سازی رمز وجود دارد)
- موبایل: فیلد اجباری برای ورود شماره تلفن همراه
- جنسیت: انتخاب گزینه مرد یا زن
- کد ملی: ورود شماره ملی کاربر
- تلفن ثابت: فیلد اختیاری برای ثبت شماره تلفن ثابت
- آواتار: امکان بارگذاری تصویر پروفایل کاربر
- نقش‌ها: انتخاب نقش‌های کاربر (مانند Administrator یا کاربران عادی)
- دسترسی‌ها: تعیین سطح دسترسی‌های مجاز برای کاربر در سیستم
- مشتری: فعال یا غیرفعال کردن وضعیت مشتری برای کاربر
ذخیره اطلاعات
پس از تکمیل اطلاعات، دو گزینه برای ثبت وجود دارد:
- ثبت: ذخیره اطلاعات و بازگشت به لیست کاربران
- ثبت و جدید: ذخیره اطلاعات و باز شدن فرم جدید برای افزودن کاربر دیگر
مدیریت کاربران در سامانه BCore: ویرایش، نمایش، حذف و تسخیر هویت
در کنار هر کاربر در لیست کاربران، یک کلید سه‌نقطه قرار دارد که شامل چند گزینه برای مدیریت کاربران است. این گزینه‌ها شامل ویرایش، نمایش، حذف و تسخیر هویت هستند. در ادامه، هر یک از این قابلیت‌ها را بررسی می‌کنیم:
ویرایش کاربر
این گزینه برای تغییر اطلاعات کاربران استفاده می‌شود.
نمایش اطلاعات کاربر
این گزینه برای مشاهده اطلاعات کامل یک کاربر بدون امکان ویرایش است.
حذف کاربر
این گزینه برای حذف کاربران از سیستم استفاده می‌شود.
تسخیر هویت کاربر
این قابلیت به مدیر سیستم امکان می‌دهد که بدون نیاز به رمز عبور، وارد حساب کاربر شود و از دید او سیستم را مشاهده کند.
- با کلیک روی تسخیر هویت، مدیر مستقیماً به حساب کاربر منتقل می‌شود.
- تمامی دسترسی‌ها، نقش‌ها و تنظیمات دقیقاً مشابه کاربر خواهد بود.
- پس از پایان کار، مدیر می‌تواند از حساب کاربری خارج شده و به حساب خود بازگردد.
اگر کاربری گزارش کند که نمی‌تواند به بخش خاصی از سیستم دسترسی داشته باشد، مدیر می‌تواند با تسخیر هویت وارد حساب او شود و بررسی کند که مشکل چیست.
نمایش اطلاعات کاربر در سامانه BCore
پس از کلیک روی یک کاربر خاص، صفحه نمایش اطلاعات کاربر باز می‌شود. در این بخش، تمامی اطلاعاتی که هنگام ایجاد کاربر وارد شده‌اند، به‌صورت یکجا نمایش داده می‌شوند.
این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- مشخصات کاربر: نام، نام خانوادگی، نام کاربری، جنسیت
- اطلاعات تماس: موبایل، تلفن ثابت
- موقعیت مکانی: استان و شهر
- کد ملی
- نقش‌ها و دسترسی‌ها: نمایش نقش‌های اختصاص‌یافته به کاربر (مانند مدیریت فروشگاه اینترنتی و مدیریت شعبه‌ها)
- تاریخ ایجاد و آخرین ویرایش اطلاعات
همچنین، گزینه ویرایش در بالای صفحه قرار دارد که امکان به‌روزرسانی اطلاعات کاربر را فراهم می‌کند.
فیلتر کاربران در سامانه BCore
با کلیک بر روی گزینه فیلتر، کاربران می‌توانند لیست کاربران را بر اساس فیلدهای مختلف جستجو و محدود کنند.
فیلدهای قابل فیلتر:
نام و نام خانوادگی (جستجوی کاربر خاص)
نام کاربری (پیدا کردن حساب مشخص)
موبایل و کد ملی (جستجو بر اساس اطلاعات هویتی)
نقش‌ها (نمایش کاربران با نقش خاص مثل مدیر فروشگاه)
استان و شهر (پیدا کردن کاربران از منطقه خاص)
ID (جستجو بر اساس شناسه منحصر‌به‌فرد)
کاربردها:
- یافتن سریع یک کاربر خاص
- بررسی کاربران بر اساس موقعیت جغرافیایی
- مشاهده کاربران با نقش‌های مشخص در سازمان
- مدیریت بهتر و هدفمند کاربران سیستم
پس از تعیین فیلترها، با کلیک بر روی «جستجو» نتایج نمایش داده می‌شود و گزینه «نوسازی» برای پاک کردن فیلترها استفاده می‌شود.
نتیجه‌گیری
ماژول کاربران در سامانه BCore یکی از ابزارهای کلیدی برای مدیریت دسترسی‌ها، نقش‌ها و اطلاعات کاربران در یک سیستم ERP است. این ماژول امکانات کاملی را برای افزودن، ویرایش، مشاهده، حذف و تسخیر هویت کاربران فراهم می‌کند و به مدیران کمک می‌کند تا ساختار سازمانی را بهتر کنترل کرده و امنیت سیستم را افزایش دهند.
قابلیت جستجو و فیلتر نیز امکان مدیریت پیشرفته کاربران را فراهم کرده و دسترسی سریع به اطلاعات ضروری را ممکن می‌سازد. با استفاده از این امکانات، سازمان‌ها می‌توانند کاربران خود را به‌صورت دقیق مدیریت کرده و بهره‌وری را بهبود ببخشند.
در نهایت، سامانه‌های ERP نسل چهارم مانند «بیکران» با ارائه راهکارهای پیشرفته برای مدیریت کاربران، نقش‌ها و دسترسی‌ها، به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا یکپارچگی و امنیت اطلاعات را تضمین کرده و عملکرد خود را بهینه‌سازی کنند.