ایجاد گزارش جدید در ماژول گزارش‌ساز
ایجاد گزارش جدید در ماژول گزارش‌ساز
این مقاله بخشی از مقاله جامع ماژول گزارش‌ساز در سامانه گزارش‌ساز است و به‌طور جزئی به فرآیند ایجاد گزارش جدید می‌پردازد. برای مطالعه بیشتر درباره تمامی امکانات این ماژول، به مقاله ماژول گزارش‌ساز در سامانه گزارش‌ساز مراجعه کنید.
انتخاب نوع گزارش در ماژول گزارش‌ساز
پس از انتخاب نوع گزارش در ماژول گزارش‌ساز، لیستی از فیلدهای مرتبط با آن نوع گزارش نمایش داده می‌شود. این ویژگی به کاربران امکان می‌دهد تا داده‌های موردنظر خود را دقیق‌تر انتخاب کرده و گزارش‌های سفارشی ایجاد کنند.
نحوه انتخاب نوع گزارش و فیلترهای مرتبط
- انتخاب نوع گزارش
- کاربران می‌توانند از میان گزینه‌های مختلف مانند سفارشات، کاربران، استان، شهر و سایر داده‌های مرتبط یکی را انتخاب کنند.
- پس از انتخاب، سیستم به‌صورت خودکار فیلدهای مرتبط را نمایش می‌دهد.
- تعریف فیلترهای گزارش
- کاربران می‌توانند از بخش تعریف فیلتر، فیلترهای موردنظر را برای محدود کردن داده‌ها اضافه کنند.
- با کلیک روی دکمه + افزودن فیلتر، گزینه‌های مختلفی برای محدودسازی داده‌های نمایش داده‌شده فعال می‌شود.
- تعریف گروه‌بندی
- امکان گروه‌بندی اطلاعات بر اساس فیلدهای مشخص مانند شرکت، شهر، جنسیت، استان و سایر داده‌ها فراهم است.
- با کلیک بر روی + افزودن گروه‌بندی، کاربران می‌توانند داده‌ها را به‌صورت منظم‌تر سازمان‌دهی کنند.
- انتخاب ستون‌ها
- کاربر می‌تواند تعیین کند که چه فیلدهایی در گزارش نمایش داده شوند.
- فیلدهایی مانند شرکت، انبار، کاربران (موبایل، شرکت، استان، شهر، جنسیت و سایر مشخصات) برای انتخاب در دسترس خواهند بود.
اعمال فیلترها در ماژول گزارش‌ساز: محدود کردن داده‌های گزارش
در ماژول گزارش‌ساز، کاربران می‌توانند فیلترهای سفارشی برای گزارش‌های خود تعریف کنند تا تنها داده‌های مرتبط و موردنیاز در گزارش نمایش داده شوند. این فیلترها امکان محدودسازی داده‌ها را بر اساس شرایط مختلف فراهم می‌کنند.
مثال کاربردی: فیلترگذاری روی شماره سفارش
برای نمایش سفارشاتی با شماره کمتر از ۲۰۰، مراحل زیر انجام می‌شود:
- انتخاب فیلتر
- از منوی تعریف فیلتر گزینه شماره سفارش انتخاب می‌شود.
- تعیین شرط فیلتر
- شرط کوچکتر از از لیست شرایط انتخاب می‌شود.
- وارد کردن مقدار
- مقدار ۲۰۰ به عنوان مقدار فیلتر وارد می‌شود.
پس از اعمال این فیلتر، تنها سفارش‌هایی که شماره آن‌ها کمتر از ۲۰۰ است، در گزارش نمایش داده خواهند شد.
اعمال چندین فیلتر به‌صورت هم‌زمان
کاربران می‌توانند چندین فیلتر را به‌طور هم‌زمان روی داده‌ها اعمال کنند. با استفاده از گزینه + افزودن فیلتر جدید، امکان ترکیب فیلترها برای نمایش داده‌های دقیق‌تر فراهم می‌شود.
مثال:
- فیلتر اول: نمایش سفارش‌هایی با شماره کمتر از ۲۰۰
- فیلتر دوم: نمایش سفارش‌های مربوط به استان خاص
در این حالت، تنها سفارش‌هایی که هم کمتر از ۲۰۰ باشند و هم مربوط به استان انتخاب‌شده باشند در گزارش نهایی نمایش داده می‌شوند.
تعریف گروه‌بندی در ماژول گزارش‌ساز
ماژول گزارش‌ساز به کاربران این امکان را می‌دهد که داده‌های گزارش را گروه‌بندی و تجمیع کنند. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا داده‌های مشابه را در یک دسته قرار داده و روی آن‌ها عملیات تحلیلی مانند جمع، میانگین، تعداد و سایر توابع آماری را انجام دهند.
مثال کاربردی: محاسبه مجموع قیمت هر واحد در گزارش
برای گروه‌بندی و محاسبه مجموع قیمت هر واحد، مراحل زیر انجام می‌شود:
انتخاب نوع گروه‌بندی
- از بخش تعریف گروه‌بندی گزینه جمع انتخاب می‌شود.
انتخاب فیلد موردنظر برای گروه‌بندی
- از بخش انتخاب فیلد، گزینه قیمت هر واحد انتخاب می‌شود.
اعمال گروه‌بندی روی داده‌ها
- پس از انتخاب این گزینه‌ها، سیستم به‌طور خودکار قیمت هر واحد را در تمام ردیف‌های گزارش جمع می‌کند و یک مقدار کلی نمایش می‌دهد.
کاربردهای دیگر گروه‌بندی
- میانگین: محاسبه میانگین مقدار فیلدهای عددی (مثلاً میانگین قیمت هر سفارش).
- تعداد: شمارش تعداد رکوردهای مربوط به یک گروه خاص (مثلاً تعداد سفارش‌های مربوط به یک شهر).
- کمترین/بیشترین مقدار: نمایش کوچک‌ترین یا بزرگ‌ترین مقدار در میان داده‌های گزارش (مثلاً بیشترین قیمت سفارش ثبت‌شده).
- کاربران می‌توانند با استفاده از کلید "افزودن گروه‌بندی" چندین گروه‌بندی به گزارش اضافه کرده و داده‌ها را بر اساس فیلدهای مختلف به‌صورت هم‌زمان تجمیع و تحلیل کنند
ماژول گزارش‌ساز در سامانه گزارش‌ساز، یک ابزار قدرتمند برای ایجاد، فیلترگذاری، گروه‌بندی و سفارشی‌سازی گزارش‌ها است. با استفاده از این ماژول، کاربران می‌توانند داده‌های موردنیاز خود را بر اساس فیلترهای دقیق و گروه‌بندی‌های متنوع تنظیم کنند و خروجی‌های سفارشی‌شده‌ای دریافت نمایند.
قابلیت‌هایی مانند تعریف فیلترها، گروه‌بندی‌های ترکیبی، انتخاب فیلدهای متعدد و اعمال شروط مختلف باعث می‌شود تا کاربران بتوانند هزاران نوع گزارش سفارشی ایجاد کنند و اطلاعات را متناسب با نیاز خود تحلیل کنند. این امکانات، تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه‌تر را برای مدیران و تحلیل‌گران سازمانی فراهم می‌کند.