بخش انواع علت مرخصی در سامانه منابع انسانی
06 بهمن 1403 (08:19)
بخش انواع علت مرخصی در سامانه منابع انسانی
بخش "انواع علت مرخصی" در سامانه منابع انسانی، ابزاری پیشرفته برای تعریف و مدیریت دلایل مختلف مرخصی‌های سازمانی است. این بخش به مدیران کمک می‌کند تا دلایل استاندارد و متنوعی برای مرخصی‌ها ایجاد کرده و از آن‌ها در بخش مرخصی‌ها استفاده کنند.
اجزای اصلی صفحه انواع علت مرخصی
- لیست دلایل مرخصی:
- نمایش تمامی دلایل مرخصی تعریف‌شده در قالب جدول.
- ستون‌های جدول:
- #: شماره منحصربه‌فرد هر علت مرخصی.
- نام: عنوان علت مرخصی (مانند مرخصی استعلاجی، سالانه یا اضطراری).
- عملیات: شامل ویرایش، حذف و مشاهده جزئیات.
- دکمه "جدید":
- برای تعریف علت مرخصی جدید استفاده می‌شود. اطلاعاتی مانند نام علت در این بخش ثبت می‌شود.
- دکمه‌های مدیریتی:
- فیلتر: جستجوی دقیق‌تر دلایل مرخصی بر اساس معیارهای خاص.
- جستجو: یافتن سریع علت‌های مرخصی با وارد کردن کلیدواژه.
- پیام خالی بودن لیست:
- در صورت عدم تعریف علت مرخصی، پیام مناسبی همراه با نماد خالی نمایش داده می‌شود تا کاربران به تعریف اولین علت مرخصی هدایت شوند.
فرم تعریف علت مرخصی جدید
فرم تعریف علت مرخصی ابزاری است که مدیران منابع انسانی با استفاده از آن می‌توانند دلایل متنوع مرخصی را به‌طور دقیق و استاندارد تعریف کنند.
اجزای فرم:
- نام:
- فیلدی برای وارد کردن عنوان علت مرخصی (مثلاً استعلاجی، سالانه یا اضطراری).
- اجباری: بدون تکمیل این فیلد، ذخیره اطلاعات امکان‌پذیر نیست.
- دکمه‌های عملیات:
- ثبت: ذخیره علت مرخصی و بازگشت به لیست.
- ثبت و جدید: ذخیره علت فعلی و باز کردن یک فرم جدید.
- بازگشت به لیست: بازگشت به صفحه اصلی بدون ذخیره اطلاعات.
ویژگی‌ها و نکات کاربردی
- شفافیت: دلایل مشخص و استاندارد مرخصی به کارکنان و مدیران کمک می‌کند تا فرآیند درخواست مرخصی ساده‌تر شود.
- یکپارچگی: تمامی علت‌های تعریف‌شده به‌طور خودکار در بخش مرخصی‌ها قابل‌استفاده خواهند بود.
- مدیریت آسان: امکان ویرایش، حذف و ایجاد علت‌های متنوع برای مرخصی‌ها.
مزایا
- انعطاف‌پذیری: قابلیت تعریف دلایل مختلف مرخصی مطابق با نیازهای سازمان.
- ارتباط مستقیم: یکپارچگی کامل با بخش مرخصی‌ها.
- افزایش کارایی: مدیریت متمرکز دلایل مرخصی و کاهش اشتباهات در ثبت درخواست‌ها.
برای اطلاعات بیشتر درباره نحوه استفاده از دلایل مرخصی تعریف‌شده، به مقاله مرخصی‌ها در سامانه منابع انسانی مراجعه کنید. این ابزار بخش مهمی از سامانه منابع انسانی است که مدیریت جامع و کارآمد مرخصی‌ها را تضمین می‌کند.