بخش ساختار سازمانی در سامانه منابع انسانی
بخش ساختار سازمانی در سامانه منابع انسانی
بخش ساختار سازمانی در سامانه منابع انسانی ابزاری قدرتمند برای تعریف و مدیریت نقش‌ها و جایگاه‌های سازمانی است. این بخش به مدیران و کاربران اجازه می‌دهد تا ساختار سازمان را به‌صورت دقیق و شفاف تنظیم کرده و بهبود انسجام و ارتباطات سازمانی را تسهیل کنند.
اجزای مهم صفحه ساختار سازمانی
لیست ساختار سازمانی:
اطلاعات مربوط به نقش‌ها و جایگاه‌های تعریف‌شده به‌صورت جدول نمایش داده می‌شود.
ستون‌های جدول شامل موارد زیر است:
- #: شماره منحصربه‌فرد هر نقش یا جایگاه.
- نام: عنوان نقش یا جایگاه سازمانی.
- تعداد فعالیت‌ها: تعداد وظایف یا مسئولیت‌های مرتبط با هر نقش.
- عملیات: شامل گزینه‌هایی برای ویرایش یا حذف نقش‌ها.
دکمه «جدید»:
امکان تعریف نقش‌های جدید و ورود اطلاعات مرتبط با آنها فراهم است.
ابزارهای مدیریتی:
فیلتر: قابلیت فیلتر کردن لیست بر اساس نام یا ویژگی‌های نقش.
جستجو: یافتن سریع نقش‌ها با وارد کردن کلیدواژه.
ثبت: ذخیره تغییرات انجام‌شده.
در سامانه BCore، تغییرات اعمال‌شده در ماژول نقش‌ها به‌طور مستقیم بر بخش‌های مرتبط مانند مدیریت کاربران و ساختار سازمانی تأثیر می‌گذارد. افزودن، ویرایش یا حذف یک نقش بلافاصله در مدیریت کاربران منعکس می‌شود و کاربران دارای آن نقش، دسترسی‌ها و تنظیمات جدید را دریافت می‌کنند. تنها نقش‌هایی که گزینه "عضو ساختار سازمانی" برای آنها فعال (تیک خورده) باشد، در این بخش نمایش داده می‌شوند. همچنین، تغییرات در نقش‌های کاربران در ماژول کاربران نیز به‌طور خودکار در ماژول نقش‌ها اعمال شده و یکپارچی سیستم را حفظ می‌کند.
فرم تعریف نقش جدید
با کلیک بر روی دکمه «جدید»، فرم تعریف نقش جدید باز می‌شود که شامل فیلدهای زیر است:
نام:
- برای وارد کردن عنوان نقش یا جایگاه سازمانی.
- این فیلد اجباری است و باید تکمیل شود.
دکمه‌های عملیاتی:
- ثبت: ذخیره اطلاعات و بازگشت به لیست.
- ثبت و جدید: ذخیره اطلاعات و باز شدن فرم خالی برای تعریف نقش دیگر.
صفحه لیست ساختار سازمانی پس از تعریف نقش‌ها
این صفحه اطلاعات نقش‌های تعریف‌شده را نمایش داده و امکانات زیر را ارائه می‌دهد:
لیست نقش‌ها:
نمایش نقش‌ها در قالب جدول با اطلاعاتی مانند شماره، نام، تعداد فعالیت‌ها و عملیات.
فیلترگذاری:
فیلتر لیست نقش‌ها بر اساس نام یا ویژگی‌های دیگر.
درختواره سازمانی:
- نمایش سلسله‌مراتبی نقش‌ها و کاربران در ساختار سازمانی.
- امکان کلیک بر روی هر نقش برای مشاهده جزئیات آن.
تعریف زیرمجموعه برای نقش‌های سازمانی
در سامانه منابع انسانی، امکان تعریف زیرمجموعه برای نقش‌ها وجود دارد. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد ساختار سلسله‌مراتبی پیچیده‌ای ایجاد کنید.
انتخاب نقش اصلی:
از لیست، نقش یا کاربری که زیرمجموعه‌ای برای آن تعریف می‌شود انتخاب کنید.
ایجاد زیرمجموعه:
با کلیک بر روی دکمه «جدید»، فرم تعریف زیرمجموعه باز می‌شود.
مشاهده در ساختار سازمانی:
زیرمجموعه‌های تعریف‌شده به‌صورت خودکار در ساختار سلسله‌مراتبی به نمایش درمی‌آیند.
تکمیل سلسله‌مراتب سازمانی با تعریف زیرمجموعه‌های تو در تو
با ایجاد هر زیرمجموعه و کلیک بر روی آن، این امکان فراهم می‌شود که برای آن زیرمجموعه نیز یک زیرمجموعه جدید تعریف کنید. به این ترتیب، می‌توانید ساختار سلسله‌مراتبی سازمان را به‌صورت کامل و دقیق تکمیل کنید. با انتخاب هر زیرمجموعه و استفاده از گزینه «تعریف زیرمجموعه»، فرم مربوطه باز شده و می‌توانید نقش یا جایگاه جدیدی را به عنوان زیرمجموعه اضافه کنید. این ویژگی به شما اجازه می‌دهد تا ساختار سازمانی را به‌صورت لایه‌به‌لایه و با جزئیات دقیق طراحی کنید، ارتباطات بین نقش‌ها را به وضوح مشاهده کرده و مدیریت بهینه‌تری بر روی سلسله‌مراتب سازمانی اعمال نمایید.
درختواره:
این نمودار به شما امکان مشاهده تصویری ساختار سلسله‌مراتبی سازمان را می‌دهد.
ویژگی‌ها:
- نمایش سلسله‌مراتب نقش‌ها و ارتباطات زیرمجموعه‌ای.
- امکان اضافه کردن زیرمجموعه برای زیرمجموعه‌ها.
- تنظیم سطح جزئیات .
- ویرایش نقش‌ها با کلیک بر روی هر گره.
مزایا:
- شفافیت: درک بهتر ارتباطات و سلسله‌مراتب.
- مدیریت ساده: تعریف و ویرایش نقش‌ها و زیرمجموعه‌ها در یک محیط کاربرپسند.
- انعطاف‌پذیری: مناسب برای ساختارهای پیچیده.
نمودار ساختار سازمانی
بخش نمودار ساختار سازمانی در سامانه منابع انسانی، نمایشی گرافیکی و پویا از سلسله‌مراتب نقش‌ها و جایگاه‌های سازمانی ارائه می‌دهد. هرگونه تغییراتی که در بخش‌های دیگر سامانه (مانند تعریف نقش‌های جدید، ویرایش یا حذف نقش‌ها) اعمال شود، به‌صورت خودکار در این نمودار منعکس می‌شود. این ویژگی باعث می‌شود که ساختار سازمانی همواره به‌روز و دقیق باشد.
در این نمودار، با استفاده از دکمه‌های + و - می‌توانید سطوح مختلف نقش‌ها را گسترش یا جمع‌آوری کنید. این ابزار به شما امکان می‌دهد تا با توجه به نیاز خود، جزئیات ساختار سازمانی را به‌صورت دقیق‌تر مشاهده کرده یا آن را ساده‌تر نمایش دهید. به عنوان مثال، با کلیک بر روی +، زیرمجموعه‌های یک نقش خاص نمایش داده می‌شوند و با کلیک بر روی -، این زیرمجموعه‌ها جمع‌آوری می‌شوند. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا درک بهتری از ارتباطات و سلسله‌مراتب سازمانی داشته باشید و مدیریت ساختار سازمانی را به‌صورت کارآمدتری انجام دهید.