راهنمای جامع استفاده از ماژول صندوق فروشگاهی در سامانه کسب و کار
راهنمای جامع استفاده از ماژول صندوق فروشگاهی در سامانه کسب و کار
ماژول صندوق فروشگاهی یکی از بخش‌های کلیدی سامانه کسب و کار است که امکان مدیریت پرداخت‌ها، صدور فاکتور و پردازش تراکنش‌های مالی را برای فروشگاه‌ها فراهم می‌کند. این ماژول به مدیران و فروشندگان کمک می‌کند تا سفارشات مشتریان را مدیریت کرده، فرآیند پرداخت را ساماندهی کنند و فاکتورهای رسمی و غیررسمی صادر نمایند.
با استفاده از این ماژول، کاربران می‌توانند به‌راحتی اطلاعات مربوط به مشتریان، روش‌های پرداخت، وضعیت تسویه حساب و جزئیات سفارشات را ثبت و بررسی کنند. همچنین، امکان تهیه گزارش‌های مالی برای بهینه‌سازی روند فروش و تحلیل عملکرد مالی فروشگاه در اختیار کاربران قرار دارد.
صفحه اصلی ماژول صندوق فروشگاهی
پس از ورود به ماژول صندوق فروشگاهی، کاربران با صفحه‌ای مواجه می‌شوند که شامل لیست پرداخت‌ها و فاکتورهای ثبت‌شده است. در این بخش، کاربران می‌توانند پرداخت‌های مشتریان را مدیریت کرده و فاکتورهای جدید صادر کنند.
در بالای صفحه، دکمه‌های کاربردی زیر قرار دارند:
- "جدید": برای ثبت یک فاکتور جدید و پردازش تراکنش مالی.
- "لیست": برای مشاهده و مدیریت فاکتورهای قبلی و وضعیت پرداخت‌ها.
افزودن فاکتور جدید در صندوق فروشگاهی
برای صدور یک فاکتور جدید، کاربران باید بر روی دکمه "جدید" کلیک کنند. با این کار، یک فرم جدید باز می‌شود که شامل فیلدهای زیر است:
- مشتری: کاربر باید نام مشتری را از لیست انتخاب کند.
- نوع فاکتور: شامل دو گزینه رسمی و غیررسمی است. فاکتورهای رسمی برای ثبت در سیستم مالیاتی و حسابداری فروشگاه‌ها ضروری هستند.
- روش پرداخت: می‌تواند شامل پرداخت نقدی، کارت‌خوان یا آنلاین باشد.
پس از تکمیل اطلاعات، کاربر با کلیک بر روی دکمه "ثبت"، فاکتور را در سامانه ذخیره کرده و پرداخت را پردازش می‌کند. فاکتورهای ثبت‌شده در لیست نمایش داده شده و اطلاعات مالی مربوط به هر تراکنش به‌روزرسانی می‌شود.
ارتباط صندوق فروشگاهی با سبدهای سفارش
پس از ثبت یک فاکتور در ماژول صندوق فروشگاهی، اطلاعات آن به‌طور خودکار در ماژول سبدهای سفارش ثبت می‌شود. این فرآیند به کاربران کمک می‌کند تا به‌راحتی سوابق فاکتورها را مدیریت کرده و اطلاعات مربوط به هر مشتری و پرداخت‌های او را در سیستم مشاهده کنند.
با انتخاب نام مشتری، تعیین نوع فاکتور و کلیک بر روی دکمه "ثبت"، فاکتور در لیست سبدهای سفارش ذخیره شده و کاربران می‌توانند جزئیات آن را در بخش مربوطه مشاهده و بررسی کنند. این ارتباط بین ماژول‌های صندوق فروشگاهی و سبدهای سفارش باعث یکپارچگی اطلاعات و بهینه‌سازی فرآیند مدیریت فروش و پرداخت‌ها می‌شود.
برای درک بهتر نحوه مدیریت سبدهای خرید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ی راهنمای جامع استفاده از ماژول سبدهای سفارش را مطالعه کنید.
ماژول صندوق فروشگاهی در سامانه کسب و کار، یک ابزار قدرتمند برای مدیریت پرداخت‌ها و صدور فاکتور است که به کاربران امکان می‌دهد به‌سادگی تراکنش‌های مالی را پردازش کنند. با اتصال خودکار این ماژول به ماژول سبدهای سفارش، اطلاعات مربوط به خریدهای مشتریان در سیستم ثبت شده و قابل پیگیری است.
این قابلیت، دسترسی سریع و یکپارچه به اطلاعات فروش و پرداخت‌ها را فراهم می‌کند و به کاربران این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به جستجوی دستی، از طریق یک شورتکات مستقیم به سوابق تراکنش‌ها و سفارشات مشتریان دسترسی پیدا کنند. این رویکرد هوشمندانه و یکپارچه، فرآیند مدیریت مالی را کارآمدتر و سریع‌تر کرده و به بهینه‌سازی تجربه کاربری و افزایش بهره‌وری در فروشگاه‌های آنلاین و حضوری کمک می‌کند.