بخش ماژول انبارها در سامانه انبار
بخش ماژول انبارها در سامانه انبار
ماژول انبارها در سامانه انبار، ابزاری کلیدی برای مدیریت، سازمان‌دهی و نظارت بر انبارهای سازمان است. این ماژول امکان تعریف، مشاهده، ویرایش و مدیریت انبارهای مختلف را برای مدیران فراهم می‌کند و با ارائه یک نمای کلی، برنامه‌ریزی و عملیات انبارداری را تسهیل می‌نماید.
اجزای اصلی صفحه انبارها:
- لیست انبارها:
- نمایش تمامی انبارهای تعریف‌شده در سازمان به‌صورت جدول.
- ستون‌های جدول شامل:
- #: شماره منحصربه‌فرد هر انبار.
- عنوان: نام انبار (مانند انبار مرکزی یا انبار منطقه‌ای).
- عملیات: گزینه‌هایی برای ویرایش، حذف یا مشاهده جزئیات انبار.
- دکمه جدید:
- امکان تعریف انبار جدید با ورود اطلاعاتی مانند عنوان انبار و سایر مشخصات مرتبط.
- دکمه‌های مدیریتی:
- فیلتر: قابلیت جستجوی انبارها بر اساس عنوان یا شناسه.
- جستجو: یافتن سریع یک انبار خاص با وارد کردن کلیدواژه.
- نوسازی: بازنشانی و نمایش آخرین تغییرات اعمال‌شده در لیست انبارها.
- پیام خالی بودن لیست:
- در صورت نبود انبار تعریف‌شده، نماد خالی و پیام مناسب نمایش داده می‌شود که کاربران را به تعریف اولین انبار راهنمایی می‌کند.
فرم تعریف انبار جدید:
فرم تعریف انبار جدید به کاربران اجازه می‌دهد تا اطلاعات انبارهای جدید را به‌صورت دقیق و کامل ثبت کنند.
اجزای فرم:
- نام:
- فیلدی برای وارد کردن عنوان انبار.
- تکمیل این فیلد ضروری بوده و بدون آن، ذخیره اطلاعات امکان‌پذیر نیست.
- دکمه‌های عملیات:
- ثبت: ذخیره اطلاعات و بازگشت به لیست انبارها.
- ثبت و جدید: ذخیره اطلاعات جاری و باز کردن فرم جدید برای تعریف انبارهای دیگر.
- بازگشت به لیست: بازگشت به صفحه اصلی بدون ذخیره اطلاعات.
نکات کاربردی:
- شفافیت: تعریف دقیق انبارها باعث سهولت در مدیریت موجودی و تراکنش‌های انبار می‌شود.
- انعطاف‌پذیری: امکان تعریف انواع انبارها مانند انبار مرکزی، منطقه‌ای یا فروشگاهی.
- ارتباط با سایر ماژول‌ها: اطلاعات ثبت‌شده در این ماژول مستقیماً در بخش‌های دیگر سامانه مانند "موجودی انبار" و "تراکنش‌های انبار" استفاده می‌شود.
امکانات فیلترگذاری:
در بخش "انبارها"، کاربران می‌توانند از ابزار فیلترگذاری برای جستجوی دقیق‌تر انبارها استفاده کنند.
اجزای بخش فیلترگذاری:
- فیلد ID: جستجوی انبار بر اساس شناسه منحصربه‌فرد.
- دکمه‌های مدیریتی:
- جستجو: نمایش انبارهای مرتبط با معیارهای واردشده.
- نوسازی: حذف تمامی فیلترها و بازگرداندن لیست به حالت کامل.
مزایای فیلترگذاری:
- افزایش سرعت در یافتن انبارهای موردنظر.
- مدیریت دقیق‌تر اطلاعات مرتبط با انبارها.
- بهبود بهره‌وری از طریق حذف داده‌های غیرضروری.
عملکرد منوی عملیات در لیست انبارها:
با کلیک بر دکمه سه‌نقطه در ستون عملیات، کاربران به گزینه‌های زیر دسترسی دارند:
- ویرایش: اعمال تغییرات بر اطلاعات انبار.
- نمایش: مشاهده اطلاعات کامل انبار بدون امکان ویرایش.
- حذف: حذف انبار انتخاب‌شده (تنها در صورتی که وابستگی به موجودی یا تراکنش‌ها وجود نداشته باشد).
مزایا:
- مدیریت متمرکز: تمامی اطلاعات انبارها در یک بخش مشخص ذخیره و مدیریت می‌شود.
- انعطاف‌پذیری: قابلیت تعریف و مدیریت انواع انبارها بر اساس نیاز سازمان.
- ارتباط یکپارچه: اطلاعات ثبت‌شده به‌صورت خودکار با سایر بخش‌های سامانه مرتبط می‌شوند.
ماژول انبارها با ارائه ابزارهای پیشرفته و کاربرپسند، فرآیند مدیریت انبارها را برای سازمان‌ها ساده‌تر و کارآمدتر می‌سازد و به‌عنوان پایه‌ای برای مدیریت موجودی و تراکنش‌های انبار عمل می‌کند. این ماژول به‌طور یکپارچه با سایر بخش‌های سامانه انبار، از جمله موجودی انبار و تراکنش‌های انبار، هماهنگ بوده و اطلاعات ثبت‌شده در آن به‌صورت خودکار در این بخش‌ها قابل‌استفاده است.