ماژول گزارش‌ها در سامانه گزارش‌ساز
ماژول گزارش‌ها در سامانه گزارش‌ساز
ماژول گزارش‌ها در سامانه گزارش‌ساز، یکی از بخش‌های کلیدی برای مشاهده، مدیریت و اجرای گزارش‌های ثبت‌شده است. این ماژول به کاربران امکان می‌دهد که گزارش‌های ایجادشده را در یک لیست منظم مشاهده کنند و در صورت نیاز، آن‌ها را ویرایش، حذف یا اجرا نمایند.
اجزای صفحه اصلی ماژول گزارش‌ها
پس از ورود به ماژول گزارش‌ها، صفحه‌ای مشابه تصویر بالا نمایش داده می‌شود که شامل بخش‌های زیر است:
- شماره گزارش: شناسه منحصربه‌فردی که به هر گزارش اختصاص داده می‌شود.
- نام گزارش: عنوان تعیین‌شده برای هر گزارش که کاربران را در شناسایی سریع آن یاری می‌کند.
- تاریخ ایجاد: زمان و تاریخ ثبت هر گزارش در سیستم.
- عملیات: شامل گزینه‌هایی برای مشاهده، ویرایش، حذف یا اجرای گزارش‌های موجود.
- دکمه "جدید": امکان ایجاد یک گزارش جدید را فراهم می‌کند.
- دکمه "فیلتر": به کاربران اجازه می‌دهد تا در میان گزارش‌های موجود، جستجوی دقیق‌تری بر اساس معیارهای مشخص داشته باشند.
این صفحه امکان مدیریت و سازمان‌دهی آسان گزارش‌ها را فراهم کرده و کاربران می‌توانند بر اساس نیازهای سازمانی خود، گزارش‌های ثبت‌شده را بررسی کرده و اقدامات لازم را بر روی آن‌ها انجام دهند.
ایجاد گزارش جدید در ماژول گزارش‌ها
با کلیک بر روی دکمه "جدید" در صفحه اصلی ماژول گزارش‌ها، کاربران وارد صفحه‌ای مشابه تصویر بالا می‌شوند که امکان ایجاد یک گزارش جدید را فراهم می‌کند.
بخش‌های اصلی صفحه ایجاد گزارش:
- نام گزارش:
- این فیلد به کاربر امکان می‌دهد تا یک عنوان مشخص برای گزارش خود تعیین کند.
- نام گزارش باید متناسب با محتوای آن باشد تا در آینده دسترسی و جستجو آسان‌تر شود.
- توضیحات:
- کاربران می‌توانند توضیحاتی درباره محتوای گزارش اضافه کنند.
- این بخش شامل ابزارهای ویرایشی متنی مانند بولد، ایتالیک، تغییر اندازه فونت، افزودن تصاویر و جدول است که به توضیح بهتر گزارش کمک می‌کند.
- گزارش:
- در این بخش، کاربران می‌توانند جزئیات گزارش موردنظر خود را وارد کنند.
- این قسمت نقش محتوای اصلی گزارش را دارد که بر اساس نیاز کاربر تکمیل می‌شود.
- دکمه‌های ثبت و مدیریت:
- ثبت: برای ذخیره گزارش و بازگشت به صفحه گزارش‌ها.
- ثبت و جدید: برای ذخیره گزارش و ایجاد گزارش دیگری بدون خروج از این صفحه.
- دکمه لیست: برای بازگشت به لیست گزارش‌های ثبت‌شده.
این صفحه به کاربران امکان ایجاد و مدیریت گزارش‌های سفارشی را می‌دهد و با ارائه قابلیت‌های ویرایشی، امکان درج توضیحات دقیق و ایجاد گزارش‌های استاندارد را فراهم می‌کند.
نمایش گزارش‌های ایجادشده در ماژول گزارش‌ها
پس از ایجاد یک گزارش جدید، صفحه اصلی ماژول گزارش‌ها تغییر کرده و لیست گزارش‌های ثبت‌شده نمایش داده می‌شود. این صفحه به کاربران اجازه می‌دهد تا گزارش‌های موجود را مدیریت، ویرایش یا مشاهده کنند.
اجزای صفحه اصلی پس از ایجاد گزارش:
- لیست گزارش‌ها
- نمایش گزارشی که کاربر ایجاد کرده است.
- هر گزارش شامل اطلاعاتی نظیر شماره گزارش، نام گزارش، تاریخ ایجاد و عملیات مدیریتی می‌شود.
- عملیات روی گزارش‌ها
- کاربران می‌توانند از گزینه عملیات (سه نقطه) برای ویرایش، حذف یا مشاهده جزئیات هر گزارش استفاده کنند.
- افزودن گزارش جدید
- همچنان دکمه "جدید" برای ثبت گزارش‌های بیشتر در دسترس است.
- فیلترگذاری گزارش‌ها
- کاربران می‌توانند از بخش "فیلتر" برای جستجوی سریع‌تر و مدیریت بهتر گزارش‌ها استفاده کنند.
این تغییرات در صفحه اصلی ماژول گزارش‌ها باعث می‌شود کاربران بتوانند به‌سادگی گزارش‌های خود را مشاهده و مدیریت کنند و در صورت نیاز، گزارش‌های بیشتری به سیستم اضافه نمایند.
فیلترگذاری در ماژول گزارش‌ها
پس از کلیک بر روی دکمه فیلتر، صفحه‌ای برای جستجوی پیشرفته و محدود کردن داده‌های گزارش‌ها نمایش داده می‌شود. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا گزارش‌های موردنظر خود را بر اساس معیارهای خاص سریع‌تر پیدا کنند.
امکانات بخش فیلترگذاری:
- انتخاب فیلد مورد جستجو
- کاربران می‌توانند بر اساس نام گزارش گزارش‌های خود را فیلتر کنند.
- دکمه جستجو
- با کلیک روی دکمه "جستجو"، نتایج متناسب با فیلترهای تعیین‌شده نمایش داده خواهند شد.
- دکمه نوسازی
- در صورت نیاز، کاربران می‌توانند با کلیک روی "نوسازی"، فیلترها را پاک کرده و تمام گزارش‌ها را دوباره مشاهده کنند.
این قابلیت دقت و سرعت جستجو را افزایش داده و به کاربران کمک می‌کند تا مدیریت بهتری روی گزارش‌های خود داشته باشند.
ماژول گزارش‌ها در سامانه گزارش‌ساز ابزاری قدرتمند برای مدیریت، مشاهده و اجرای گزارش‌های سازمانی است. این ماژول با ارائه قابلیت‌هایی مانند ایجاد گزارش جدید، ویرایش، حذف، فیلترگذاری و سازمان‌دهی داده‌ها، به کاربران کمک می‌کند تا اطلاعات موردنیاز خود را به‌طور کارآمد مدیریت کنند.
امکان سفارشی‌سازی گزارش‌ها، جستجوی سریع و اعمال فیلترهای دقیق، باعث می‌شود که کاربران به‌راحتی گزارش‌های موردنظر خود را پیدا کرده و بررسی کنند. همچنین، با دکمه‌های مدیریتی مانند "جدید" و "فیلتر"، کاربران می‌توانند به‌صورت مستمر گزارش‌های خود را ایجاد و مدیریت نمایند.
در مجموع، ماژول گزارش‌ها یک راهکار جامع برای تحلیل داده‌ها، افزایش بهره‌وری و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی است که امکان تصمیم‌گیری‌های بهتر و دقیق‌تر را برای کاربران فراهم می‌کند.