مدیریت نقش‌ها در سامانه BCore
مدیریت نقش‌ها در سامانه BCore
مدیریت نقش‌ها در یک سامانه ERP از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا نقش‌ها تعیین‌کننده سطح دسترسی کاربران به بخش‌های مختلف سیستم هستند. در سامانه BCore، ماژول نقش‌ها این امکان را فراهم می‌کند تا مدیران بتوانند نقش‌های کاربری را تعریف، تنظیم و مدیریت کنند. این ماژول نه تنها در سطح دسترسی‌های کلی سیستم نقش دارد، بلکه به‌طور مستقیم با ماژول کاربران در ارتباط است.
در حقیقت، هر کاربر در ماژول کاربران دارای یک یا چند نقش است که از طریق این ماژول مدیریت می‌شود. به همین دلیل، تنظیم صحیح نقش‌ها در این بخش تأثیر مستقیمی بر دسترسی کاربران، امنیت سیستم و بهینه‌سازی فرآیندهای کاری دارد. در این مقاله، به بررسی ماژول نقش‌ها در BCore می‌پردازیم و نحوه استفاده از آن را توضیح می‌دهیم.
صفحه اصلی ماژول نقش‌ها در BCore
با ورود به ماژول نقش‌ها در سامانه BCore، صفحه‌ای نمایش داده می‌شود که شامل لیست تمامی نقش‌های تعریف‌شده در سیستم است. این لیست شامل اطلاعات کلیدی هر نقش می‌شود، از جمله:
- ID (شناسه یکتا): شماره‌ای که هر نقش را به‌صورت منحصربه‌فرد مشخص می‌کند.
- نامک: شناسه‌ای که به‌صورت سیستماتیک برای نقش‌ها استفاده می‌شود.
- نام: نام توصیفی نقش که نشان می‌دهد این نقش چه وظیفه‌ای دارد (مانند مدیر فروشگاه اینترنتی یا مدیر گزارش‌ها).
- مسیر صفحه اصلی: مشخص می‌کند که نقش مربوطه پس از ورود به سیستم به کدام صفحه هدایت می‌شود.
- قابل ثبت نام: تعیین می‌کند که آیا کاربران می‌توانند هنگام ثبت‌نام این نقش را انتخاب کنند یا خیر.
- دسترسی‌ها: نمایش فهرست دسترسی‌های اختصاص‌یافته به هر نقش، که مشخص می‌کند کاربران دارای این نقش به کدام بخش‌های سیستم دسترسی دارند.
- عضو ساختار سازمانی: تعیین می‌کند که آیا این نقش بخشی از ساختار سازمانی است یا خیر.
- عملیات: شامل گزینه‌هایی برای ویرایش، نمایش یا مدیریت نقش است.
همچنین، در بالای لیست نقش‌ها، یک نوار جستجو و دکمه فیلتر قرار دارد که امکان یافتن نقش‌های خاص را بر اساس اطلاعات واردشده فراهم می‌کند. در سمت راست صفحه نیز گزینه «+ جدید» برای افزودن نقش جدید دیده می‌شود، که در ادامه مقاله به بررسی آن خواهیم پرداخت.
افزودن نقش جدید در سامانه BCore
با کلیک بر روی گزینه «جدید» در صفحه ماژول نقش‌ها، وارد فرم افزودن نقش جدید می‌شویم. این بخش شامل فیلدهای مختلفی است که برای تعریف یک نقش جدید در سیستم مورد استفاده قرار می‌گیرد.
اطلاعات اصلی نقش
- نامک: یک شناسه یکتا برای نقش که به‌صورت سیستمی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- نام: نام توصیفی نقش که بیانگر نوع وظیفه یا سطح دسترسی آن است.
- مسیر صفحه اصلی: مشخص می‌کند که کاربران دارای این نقش پس از ورود به سیستم، به کدام صفحه هدایت می‌شوند.
تنظیمات نقش
- قابل درخواست: تعیین می‌کند که آیا این نقش در زمان ثبت‌نام کاربران قابل انتخاب است یا خیر.
- دسترسی‌ها: مجموعه‌ای از مجوزهایی که به این نقش اختصاص داده می‌شود.
انتخاب و مدیریت دسترسی‌ها
در این بخش، دو لیست مجزا قرار دارد:
- لیست سمت راست شامل تمامی دسترسی‌های موجود در سیستم است.
- لیست سمت چپ نشان می‌دهد که چه دسترسی‌هایی برای این نقش انتخاب شده‌اند.
- کاربران می‌توانند با استفاده از فلش‌ها، دسترسی‌های موردنظر را به نقش اضافه یا حذف کنند.
- همچنین، قابلیت فیلتر کردن عناوین دسترسی‌ها با تایپ نام آن‌ها وجود دارد که به جستجوی سریع‌تر کمک می‌کند.
عضویت در ساختار سازمانی
- عضو ساختار سازمانی: تعیین می‌کند که آیا این نقش باید در ساختار سازمانی نمایش داده شود یا خیر.
- این گزینه برای نقش‌هایی که نیاز به نمایش در پنل سازمانی دارند، فعال می‌شود.
ذخیره اطلاعات
پس از تکمیل اطلاعات، دو گزینه برای ذخیره نقش وجود دارد:
- ثبت: ذخیره اطلاعات و بازگشت به لیست نقش‌ها.
- ثبت و جدید: ذخیره اطلاعات و باز شدن یک فرم جدید برای افزودن نقش دیگر.
این قابلیت‌ها باعث می‌شوند که تعریف و مدیریت نقش‌های کاربران در سامانه BCore ساده‌تر، سریع‌تر و کارآمدتر شود.
نمودار سازمانی و نمایش نقش‌ها در سامانه BCore
در سامانه BCore، نقش‌های ایجادشده در ماژول نقش‌ها می‌توانند در بخش ساختار سازمانی نمایش داده شوند، مشروط بر اینکه گزینه «عضو ساختار سازمانی» آن‌ها فعال باشد.
نقش‌های دارای ساختار سازمانی فعال:
- در نمودار سازمانی سیستم نمایش داده می‌شوند.
- کاربران می‌توانند ارتباط بین نقش‌ها و سلسله‌مراتب سازمانی را مشاهده کنند.
- نقش‌ها در پنل مدیریت سازمانی قابل مشاهده و مدیریت خواهند بود.
نقش‌های بدون ساختار سازمانی:
- فقط در لیست نقش‌ها قابل مشاهده هستند.
- در بخش ساختار سازمانی نمایش داده نمی‌شوند.
- معمولاً برای دسترسی‌های خاص یا محدود استفاده می‌شوند.
بنابراین، برای نمایش یک نقش در نمودار سازمانی، باید گزینه «عضو ساختار سازمانی» را هنگام ایجاد یا ویرایش نقش فعال کنید.
نمایش اطلاعات نقش در سامانه BCore
با کلیک بر یک نقش، صفحه‌ای نمایش داده می‌شود که شامل همان اطلاعاتی است که هنگام ایجاد نقش وارد شده است، اما به‌صورت یکجا و قابل مشاهده. این اطلاعات شامل شناسه نقش، نامک، نام، مسیر صفحه اصلی، دسترسی‌ها، تاریخ ایجاد و ویرایش، و وضعیت عضویت در ساختار سازمانی است. همچنین، گزینه ویرایش برای تغییر تنظیمات نقش و دکمه لیست برای بازگشت به صفحه اصلی نقش‌ها در دسترس است.
فیلتر نقش‌ها در سامانه BCore
با کلیک بر گزینه فیلتر، کاربران می‌توانند لیست نقش‌ها را بر اساس ID یا وضعیت «قابل درخواست» فیلتر کنند.
گزینه‌های فیلتر:
- جستجو بر اساس ID: وارد کردن شناسه نقش برای یافتن نقش موردنظر
- فعال / غیرفعال: امکان نمایش فقط نقش‌هایی که در ثبت‌نام قابل درخواست هستند یا غیرفعال شده‌اند
کاربردها:
یافتن سریع یک نقش خاص
مشاهده نقش‌های فعال یا غیرفعال
مدیریت دقیق‌تر دسترسی‌ها
پس از تنظیم فیلترها، دکمه «جستجو» برای نمایش نتایج و «نوسازی» برای بازنشانی لیست استفاده می‌شود.
نتیجه‌گیری
ماژول نقش‌ها در سامانه BCore ابزاری قدرتمند برای مدیریت دسترسی کاربران و ساختار سازمانی در یک سیستم ERP است. این ماژول به مدیران امکان می‌دهد تا نقش‌های جدید ایجاد کنند، سطوح دسترسی را تنظیم کنند و نقش‌های موجود را ویرایش یا مدیریت نمایند.
قابلیت‌هایی مانند فیلتر نقش‌ها، اختصاص دسترسی‌های سفارشی، نمایش نقش‌ها در ساختار سازمانی و امکان تنظیم مسیر صفحه اصلی، باعث می‌شود که کنترل دقیق‌تری بر کاربران و فرآیندهای سازمانی داشته باشید. علاوه بر این، امکان عضویت در ساختار سازمانی نقش‌ها را به نمودار سازمانی متصل کرده و ارتباط بین کاربران را شفاف‌تر می‌کند.
در نهایت، سامانه‌های ERP نسل چهارم مانند "بیکران" با ارائه قابلیت‌های پیشرفته در مدیریت نقش‌ها، امنیت و بهره‌وری سازمان را افزایش داده و فرآیندهای کسب‌وکار را بهینه می‌کنند.