تمام اتفاقات مرتبط با تعریف و مدیریت محصولات در این سامانه رخ میدهد.
در منو دستهبندیها شما میتوانید به صورت درختواره و تو در تو لیست دستهبندیهای سامانه را تعریف کنید. این دستهبندیها فقط برای محصولات استفاده نمیشوند بلکه برای تجهیزات در سامانه تولید نیز مورد استفاده قرار میگیرند.
اساسا مفهوم دستهبندی فقط یک مفهوم جهت ساختار دهی به تعریف محصولات و نمایش در فروشگاه اینترنتی نیست بلکه کاربردهای بیشتری نیز دارد. در این سامانه از دستهبندیها در واقع به عنوان برچسبهای محصولات نیز استفاده میشود و میتوان مفاهیم مختلفی را به واسطه دستهبندیها به محصولات متصل کرد. برای مثال تنوعها و ویژگیها و فیلدهای سفارشی و... به واسطه دستهبندیها به محصولات متصل میشوند. برای مثال شما میتوانید بگویید ویژگی سایز کفش به کدام محصول متصل است و از آن پس آن ویژگی در تعریف محصولات آن دستهبندی نمایش داده خواهد شد.
هر محصولی با یک واحدی به فروش میرسد که انواع این واحدها را اینجا میتوانید تعیین کنید. برای مثال کفش با واحد جفت به فروش میرسد، خیلی کالاها با واحد عدد و بعضی کیلو و... به فروش میرسند.
گاهی برای برخی محصولات شما نیاز دارید علاوهبر فیلدهای موجود در سامانه اطلاعات بیشتری را پر کنید که جلوتر از این اطلاعات برای مثال در فرمولهای محاسباتی سامانه تولید استفاده کنید. برای مثال در یک کارخانه تولید پروفیل نیاز است که «گرم بر متر» هر پروفیل درج شود تا بتوان وزن آن پروفیل را بر اساس طول آن محاسبه کرد که در آنجا «گرم بر متر» را به عنوان یک فیلد-سفارشی درج میکنیم.
ما میتوانیم تنوعهای مختلفی داشته باشیم برای مثال سایز کفش، رنگ لباس، سایز لباس، طول شاخه پروفیل، پوشش پروفیل و...که هر کدام از این تنوعها میتوانند از جنسهای مختلفی باشند برای مثال طول شاخه یک عدد است، رنگ لباس یک فیلد انتخابی از بین یک سری گزینه موجود و یا پوشش پروفیل خود میتواند یک محصول از یک دستهبندی باشد.
در اینجا شما میتوانید تنوعهای مختلف را تعریف کرده، سپس تعیین کنید که هر دستهبندی محصولی به چه تنوعهایی مرتبط است برای مثال پروفیل با تنوعهای طول شاخه و پوشش پروفیل مرتبط است یا دستهبندی کفش با تنوعهای سایز کفش و رنگ کفش مرتبط است که جلوتر هنگام تعریف محصول با توجه به دستهبندی انتخابی کاربر میتواند بر اساس تنوعهای مرتبط تنوع-محصول تعریف کند. برای مثال در هنگام تعریف یک کفش برای آن انواع تنوع-محصول آن را تعیین کند از قبیل «رنگ مشکی - سایز ۴۳»، «رنگ قهوهای - سایز ۴۲» و... و برای هر کدام قیمت، موجودی و کد تنوع مجزا در نظر بگیرد.
همچنین در صورتی که سامانه مبتنی بر انبار نباشد کاربر میتواند به جای اینکه خود در تعریف محصولات لیست تنوع-محصول را تعریف کند هنگام ثبت سفارش مشتری میتواند تعیین کند که برای مثال هنگام ثبت سفارش پروفیل میخواهد آن را با چه تنوعهای مرتبطی تحویل بگیرد که در اینجا یعنی با چه «طول شاخه» و با چه «پوشش» برای مثال طول شاخه را یک عدد مثل ۶ متر وارد میکند و برای اتنخاب پوشش از بین محصولات دستهبندی پوشش یکی را مثل «پوشش رنگ قرمز» انتخاب میکند.
ویژگیها کاملا مشابه تنوعها میباشند با این تفاوت که دیگر قرار نیست مشتری از بین آنها انتخاب کند یا مرتبط با آن تنوع-محصول تعریف شود. بلکه در هنگام تعریف یک محصول میتوان ویژگیهای مرتبط با دستهبندیهای آن را مقدار دهی کرد. برای مثال میتوان گفت که این کفشی که در حال تعریف آن هستیم با چه رنگها و چه سایزهایی تولید شده است. کاربرد این بخش صرفا جهت نمایش مشخصات محصول به مشتری در فروشگاه اینترنتی میباشد.
همه اتفاقات در سامانه محصولات میافتد تا در نهایت بتوان یک محصول را به طور تمام و کمال تعریف کرد.
پنل تعریف محصول شامل ۴ بخش اصلی میشود:
گاهی شما محصولی دارید که خود از چند محصول دیگر تشکیل شده است در این صورت باید محصول خود را به صورت ترکیبی تعریف کرده و در منو محصولات ترکیبی تنظیمات بیشتر آن را انجام دهید. این موضوع جلوتر توضیح داده خواهد شد.
در حالت عادی که نکتهای ندارد ولی اگر نوع فروش را روی رزرو قرار دهید مناسب زمانی هست که شما محصولی دارید که قرار نیست آن را بفروشید بلکه میخواهید آن را اجاره دهید، برای مثال مجموعههای اجاره خودرو و...
از این اطلاعات برای محاسبه هزینه ارسال در جاهایی که به وزن حساس میباشند استفاده میشود.
گاهی شما میخواهید کاربر وقتی روی دکمه افزودن به سبد خرید یک محصول زد مستقیم به سبد خرید هدایت شود نه اینکه همچنان در فروشگاه باشد تا زمانی که مشاهده سبد خرید را بزند. مناسب برای جاهایی که کاربران معمولا چند محصول سفارش نمیهند بلکه یک خدمت را سفارش میدهند و تمام.
گاهی محصول شما مقداری ندارد مثلا ارائه یک خدمت هست برای مثال کلاس آموزش ریاضی پایه چهارم دبستان اینجا دیگر معنی نمیدهد کاربر مقدار تعیین کند.
برخی محصولات پیچیده هست و هنگام ثبت سفارش نیاز است که اطلاعات بیشتری تعیین شود مثل سفارش یک لباس که باید اندازه و رنگ آن تعیین شود در مقابل سفارش یک کتاب که به محض کلیک رو آن انتظار میرود یک عدد به سبد خرید اضافه شود.
در سامانه بیکران شما میتوانید به صورت اکسلی نسبت به تعریف یا به روز رسانی دستهای محصولات اقدام نمایید. همچنین میتوانید به صورت عمده یکجا تصاویر اصلی و گالری محصولات را تعریف کنید.
همچنین قیمت گذاری محصولات به صورت اکسلی نیز مقدور میباشد.
منظور از محصول ترکیبی زمانی است که محصول شما خود ترکیبی از چند محصول دیگر است، برای مثال یک کت و شلوار خود از یک کت و یک شلوار تشکیل شده است. که شما ممکن است آن کت و آن شلوار را به صورت جداگانه نیز تعریف کرده باشید و برای فروش گذاشته باشید.
حالا شما میتوانید به تفکیک هم تعیین کنید که رابطه هر محصول ترکیبی با محصول زیر مجموعه خود بر چه اساسی است. یعنی علاوه بر اینکه بگویید این کت و شلوار از این کت و این شلوار تشکیل شده است. میتوانید تعیین کنید که کدام کت هست و کدام شلوار تا سیستم به خوبی آن را تشخیص دهد. این موضوع در فرایند تولید بسیار کمک خواهد کرد.
در مورد محصولات رزروی که همان طور که پیشتر گفته شد محصولاتی هستند که شما قصد فروش آنها را نداشته و بلکه قصد اجاره دادن آنها را دارید، در این منو میتوانید ظرفیت این محصولات در هر شعبه را تعیین کنید تا بیش از ظرفیت محصول برای اجاره قرار داده نشود.
                    
                    فهرست راهنمای سامانه ERP بیکران
                    
                    راهنمای ماژول ارسال ERP بیکران
                    
                    راهنمای ماژول انبار از ERP بیکران
                    
                    راهنمای ماژول تولید از ERP بیکران
                    
                    راهنمای ماژول خودکارساز از ERP بیکران که بستری جهت بازاریابی خودکار نیز میباشد
                    
                    راهنمای ماژول رفرال از ERP بیکران