بخش مرخصی‌ها در سامانه منابع انسانی

بخش مرخصی‌ها در سامانه منابع انسانی

در سامانه منابع انسانی، کاربران می‌توانند درخواست‌های مرخصی خود را به‌راحتی ثبت، مدیریت و پیگیری کنند. این بخش با طراحی ساختاریافته و امکانات پیشرفته، فرآیند مدیریت مرخصی‌ها را برای کارکنان و مدیران شفاف‌تر و ساده‌تر کرده است.

اجزای مهم صفحه لیست مرخصی‌ها

لیست درخواست‌های مرخصی:

نمایش تمامی درخواست‌های مرخصی در قالب یک جدول شامل:

• #: شماره درخواست.
• کاربر: نام فرد ثبت‌کننده درخواست.
• ساعتی: نوع مرخصی (روزانه یا ساعتی).
• شروع و پایان: تاریخ و زمان شروع و پایان مرخصی.
• نوع مرخصی: دسته‌بندی مرخصی (استحقاقی، استعلاجی و...).
• عملیات: گزینه‌هایی برای ویرایش یا حذف درخواست.

دکمه «جدید»:

• امکان ایجاد درخواست مرخصی جدید و ورود اطلاعات مربوط به جزئیات مرخصی.

دکمه‌های مدیریتی:

• فیلتر: محدود کردن لیست بر اساس نوع یا تاریخ مرخصی.
• جستجو: یافتن سریع درخواست‌ها بر اساس شماره یا اطلاعات کاربر.
• نوسازی: بازنشانی و به‌روزرسانی لیست.

قابلیت سورت کردن:

•  ستون‌های جدول (شماره کاربر، کابربر، شروع، پایان) قابلیت مرتب‌سازی دارند.

فرم ثبت مرخصی جدید

برای ثبت درخواست جدید، کاربران می‌توانند از دکمه جدید استفاده کنند. این فرم شامل فیلدهای زیر است:

1. کاربر: انتخاب نام فردی که درخواست مرخصی را ثبت می‌کند (اجباری).
2. ساعتی: انتخاب نوع مرخصی (ساعتی یا روزانه).
3. نوع مرخصی: انتخاب دسته‌بندی مرخصی از لیست موجود.
4. توضیحات: افزودن جزئیات اضافی یا دلیل مرخصی (اختیاری).
5. دکمه‌های عملیات:
   • ثبت: ذخیره درخواست و بازگشت به لیست.
   • ثبت و جدید: ذخیره درخواست فعلی و باز کردن فرم جدید.
6. بازگشت به لیست:
   • امکان بازگشت به صفحه اصلی لیست درخواست‌های مرخصی در هر لحظه.

بخش فیلترگذاری درخواست‌ها

این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد لیست درخواست‌ها را بر اساس معیارهای مختلف محدود کنند:

1. فیلد ID: جستجو بر اساس شناسه درخواست.
2. کاربر: انتخاب درخواست‌های مرتبط با یک فرد خاص.
3. نوع مرخصی: نمایش درخواست‌ها بر اساس دسته‌بندی مرخصی.
4. تاریخ شروع و پایان: محدود کردن لیست به درخواست‌های ثبت‌شده در یک بازه زمانی مشخص.
5. دکمه‌های عملیاتی:
   • جستجو: اعمال فیلتر و نمایش نتایج مرتبط.
   • نوسازی: حذف فیلترها و بازگشت به لیست کامل.

ایجاد نوع مرخصی جدید

برای افزودن یا ویرایش دسته‌بندی‌های مرخصی (مانند استحقاقی، استعلاجی و...)، کاربران باید به بخش تنظیمات مراجعه کنند. در قسمت انواع علت مرخصی، امکان تعریف و مدیریت دلایل مختلف مرخصی فراهم شده است.

صفحه جزئیات درخواست مرخصی برای کاربر خاص

با کلیک بر روی نام یک کاربر خاص در لیست، صفحه جزئیات درخواست مرخصی باز می‌شود. این صفحه اطلاعات دقیق درخواست انتخابی را نمایش می‌دهد و قابلیت ویرایش آن را فراهم می‌کند.

اجزای صفحه جزئیات:

1. اطلاعات اصلی درخواست:
   • #: شماره درخواست.
   • کاربر: نام کاربری ثبت‌کننده درخواست.
   • ساعتی: نوع مرخصی (ساعتی یا روزانه).
   • شروع و پایان: تاریخ و زمان مرخصی.
   • نوع مرخصی: دسته‌بندی مرخصی.
   • توضیحات: دلایل یا توضیحات تکمیلی درخواست.
2. دکمه‌های عملیاتی:
   • ویرایش کردن: امکان تغییر اطلاعات درخواست.
   • لیست: بازگشت به صفحه اصلی درخواست‌های مرخصی.

مزایای این بخش:

• مدیریت آسان: دسترسی سریع به اطلاعات مرخصی‌ها و امکان مرتب‌سازی و فیلترگذاری.
• شفافیت اطلاعات: مشاهده وضعیت تمامی درخواست‌ها در یک نگاه.
• انعطاف‌پذیری: امکان ایجاد و مدیریت دلایل مرخصی متناسب با نیاز سازمان.
• کنترل دقیق: بررسی و ویرایش درخواست‌ها برای کاربران خاص.