بخش موقعیت‌های شغلی در سامانه منابع انسانی
بخش موقعیت‌های شغلی در سامانه منابع انسانی
بخش موقعیت‌های شغلی در سامانه منابع انسانی با هدف ساده‌سازی و مدیریت موثر فرصت‌های شغلی طراحی شده است. این بخش به کاربران اجازه می‌دهد که اطلاعات مرتبط با موقعیت‌های شغلی را تعریف، دسته‌بندی و مدیریت کنند.
امکانات کلیدی:
- تعریف موقعیت‌های شغلی جدید:
کاربران با کلیک روی دکمه «جدید» می‌توانند فرصت‌های شغلی تازه‌ای ایجاد کرده و اطلاعات لازم را برای آن‌ها ثبت کنند. - دسته‌بندی و فیلتر موقعیت‌ها:
امکان استفاده از فیلترها برای دسترسی سریع‌تر به موقعیت‌های شغلی خاص بر اساس نیازهای سازمان. - مشاهده و مدیریت موقعیت‌ها:
تمامی موقعیت‌های تعریف‌شده در سازمان به صورت لیستی قابل مشاهده هستند. این قابلیت به کاربران امکان ویرایش، حذف یا مدیریت ساده این موقعیت‌ها را می‌دهد.
مزایا:
- سازمان‌دهی بهتر اطلاعات شغلی:
ایجاد ساختاری منظم و متمرکز برای مدیریت فرصت‌های شغلی. - سرعت بخشیدن به جذب و استخدام:
دسترسی سریع به اطلاعات شغلی باعث بهبود فرآیند جذب نیرو می‌شود. - ارتباط آسان‌تر بین بخش‌ها:
این بخش باعث بهبود هماهنگی و شفافیت بین تیم‌های منابع انسانی و دیگر بخش‌های سازمان می‌شود.
تعریف موقعیت‌های شغلی جدید
برای تعریف یک موقعیت شغلی جدید، کاربران می‌توانند از گزینه جدید استفاده کنند. این صفحه به‌گونه‌ای طراحی شده که فرآیند ثبت موقعیت شغلی به راحتی و با سرعت انجام شود.
راهنمای استفاده:
- ورود اطلاعات اولیه:
- در فیلد «نام»، عنوان یا کد موقعیت شغلی را وارد کنید.
- ثبت اطلاعات:
پس از تکمیل اطلاعات:- گزینه «ثبت» برای ذخیره اطلاعات جاری.
- گزینه «ثبت و جدید» برای ثبت موقعیت جاری و شروع تعریف موقعیت جدید.
- بازگشت به لیست:
در هر زمان می‌توانید با کلیک روی گزینه «لیست»، به صفحه اصلی موقعیت‌های شغلی بازگردید.
نکات کاربردی:
- استفاده از نام‌های واضح و استاندارد برای موقعیت‌های شغلی، فرآیند جذب را شفاف‌تر و منظم‌تر می‌کند.
- امکان ویرایش یا افزودن اطلاعات در هر زمان وجود دارد.
مدیریت لیست موقعیت‌های شغلی
صفحه لیست موقعیت‌های شغلی به کاربران کمک می‌کند تمامی موقعیت‌های شغلی تعریف‌شده را در یک نگاه مشاهده و مدیریت کنند. این صفحه با طراحی کاربرپسند، دسترسی سریع به اطلاعات را تسهیل می‌کند.
امکانات کلیدی:
- جستجوی پیشرفته:
کاربران می‌توانند با استفاده از فیلد جستجو، موقعیت‌های شغلی را بر اساس نام یا کد (ID) پیدا کنند. - عملیات مدیریتی:
قابلیت ویرایش، حذف یا تعریف موقعیت‌های جدید با استفاده از دکمه «جدید». - فیلترگذاری:
کاربران می‌توانند برای محدود کردن نتایج، از ابزارهای فیلتر استفاده کنند. - دکمه‌های کاربردی:
- جستجو: نمایش نتایج جستجوی فیلترشده.
- نوسازی: بارگذاری مجدد اطلاعات صفحه برای مشاهده تغییرات جدید.
مزایا:
- سرعت و دقت در مدیریت موقعیت‌های شغلی.
- دسترسی آسان‌تر به اطلاعات با استفاده از ابزارهای جستجو و فیلتر.
- بهبود فرآیندهای مدیریت منابع انسانی از طریق ساختار منظم و کارآمد.
در سامانه منابع انسانی، کاربران می‌توانند درخواست‌های مرخصی را ثبت، مدیریت و پیگیری کنند. این بخش با امکاناتی نظیر فیلتر، جستجو، سورت و تعریف نوع مرخصی، فرآیند مدیریت مرخصی‌ها را ساده‌تر و شفاف‌تر کرده است.
سامانه منابع انسانی ابزاری جامع برای مدیریت فرآیندهای مرتبط با کارکنان، از جمله جذب و استخدام، مدیریت مرخصی‌ها، ساختار سازمانی و تنظیمات شیفت‌های کاری است. این سامانه کارایی سازمان‌ها را افزایش می‌دهد.
بخش "انواع علت مرخصی" در سامانه منابع انسانی امکان تعریف و مدیریت دلایل مختلف مرخصی را فراهم می‌کند. این دلایل برای ساده‌سازی فرآیند درخواست مرخصی در بخش "مرخصی‌ها" استفاده می‌شوند.
بخش شیفت‌های کاری سامانه منابع انسانی ابزار جامعی برای مدیریت و برنامه‌ریزی شیفت‌هاست. این بخش با امکاناتی مانند تعریف شیفت جدید، فیلترگذاری و تنظیم ستون‌ها به مدیران در بهبود بهره‌وری کمک می‌کند.
بخش ساختار سازمانی در سامانه منابع انسانی ابزاری کارآمد برای تعریف نقش‌ها، مدیریت جایگاه‌ها و نمایش ساختار سلسله‌مراتبی سازمان است. این بخش با امکاناتی چون فیلترگذاری، تعریف زیرمجموعه و نمودار ساختاری، مدیریت را ساده و شفاف می‌کند.
بخش تعطیلات در سامانه منابع انسانی ابزاری ساده و کاربردی برای مدیریت تعطیلات رسمی و سازمانی است. این بخش با امکانات فیلترگذاری و ثبت تعطیلات جدید، برنامه‌ریزی را تسهیل کرده و شفافیت را در سازمان افزایش می‌دهد.